Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 per il sito Scadenzeprocessuali.it e per il relativo Marketplace professionale.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’Avv. Daniel Cibin, con studio in Milano, Galleria Buenos Aires 16. Per domande, richieste di accesso, rettifica, aggiornamento, modifica, opposizione, limitazione, portabilità o cancellazione dei dati è possibile scrivere a info@scadenzeprocessuali.it.
Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO).
2. Ambito dell’informativa
L’informativa riguarda la consultazione del sito, l’uso dei calcolatori, la creazione e gestione dell’account, l’autenticazione locale o tramite Google, la pubblicazione di schede professionali e annunci, i moduli di contatto, le richieste di assistenza, la moderazione e le funzioni dell’archivio Marketplace. I siti raggiunti tramite collegamenti esterni operano come autonomi titolari secondo le rispettive informative.
3. Dati trattati
- Dati tecnici e di sicurezza: indirizzo IP o sua impronta non reversibile, data e ora, URL richiesto, informazioni su browser e dispositivo, eventi di autenticazione, log applicativi e dati necessari a prevenire abusi.
- Dati dell’account: email, nome visualizzato, credenziali protette da WordPress, stato di verifica dell’email, ruoli, date e versioni delle condizioni accettate e dell’informativa letta.
- Autenticazione Google: identificativo stabile dell’account Google, email verificata, nome comunicato da Google e date tecniche del collegamento; non vengono conservati password o token Google.
- Dati professionali: nome, qualifica dichiarata, titolo professionale, foro, località, materie, servizi, indirizzo dello studio, sito professionale, fotografia facoltativa e stato della verifica.
- Annunci: titolo, descrizione, categoria, località, condizioni e immagine facoltativa, oltre agli stati di pubblicazione, moderazione, scadenza e rinnovo.
- Contatti: nome, email e messaggio inviato a un professionista. Questi dati sono cifrati nel database e inoltrati al destinatario dell’annuncio o della scheda.
- Moderazione e archivio: segnalazioni, decisioni amministrative, motivazioni, dati necessari alla rivendicazione dei contenuti importati e registro delle operazioni.
- Marketing: esclusivamente l’eventuale consenso facoltativo e la relativa data/versione. Nessuna comunicazione promozionale viene inviata finché il servizio non è effettivamente attivato.
4. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Fornire il sito, i calcolatori, l’account e il Marketplace; gestire schede, annunci e contatti. | Esecuzione di un contratto o di misure richieste dall’interessato, art. 6.1.b GDPR. |
| Pubblicare i dati scelti dall’utente e rendere reperibili profili e annunci approvati. | Esecuzione del servizio richiesto; per eventuali dati resi manifestamente pubblici dall’interessato si tiene conto anche dell’art. 9.2.e GDPR. |
| Verificare profili, moderare contenuti, prevenire frodi, spam e accessi abusivi, tutelare il servizio e accertare responsabilità. | Legittimo interesse del titolare, art. 6.1.f GDPR. |
| Gestire richieste privacy, obblighi amministrativi e richieste delle autorità. | Obbligo legale, art. 6.1.c GDPR. |
| Inviare eventuali aggiornamenti promozionali sul Marketplace. | Consenso facoltativo e revocabile, art. 6.1.a GDPR. |
| Analytics e pubblicità, quando attivati. | Consenso preventivo raccolto tramite la CMP, art. 6.1.a GDPR e art. 122 del Codice privacy. |
5. Conferimento e pubblicazione
I dati indicati come obbligatori sono necessari per creare l’account o usare la funzione richiesta. Il mancato conferimento impedisce di completare il relativo servizio. Il consenso marketing è sempre facoltativo. Profili e annunci diventano pubblici soltanto nei campi indicati dall’interfaccia e dopo le verifiche previste.
Chi pubblica un annuncio opera sotto la propria responsabilità e non deve inserire nomi delle parti, numeri di ruolo, dati dei clienti, dati giudiziari o altre informazioni riferibili a procedimenti o terzi senza un idoneo presupposto. Si applicano anche le Condizioni d’uso del Marketplace.
6. Destinatari e responsabili
I dati possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, dal titolare e da soggetti autorizzati, moderatori, fornitori di hosting, manutenzione, backup e posta elettronica, nonché dai fornitori tecnici utilizzati per autenticazione, consenso, misurazione e pubblicità. I messaggi Marketplace sono comunicati al professionista destinatario.
L’autocompletamento degli indirizzi usa Photon/Komoot tramite un proxy del sito: al fornitore viene trasmessa la stringa dell’indirizzo cercato, non l’identità dell’utente. I dati geografici derivano da OpenStreetMap.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Alcuni fornitori tecnologici, in particolare Google, possono trattare dati in Paesi esterni allo SEE. Quando applicabile, il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, del Data Privacy Framework UE-USA o delle clausole contrattuali standard, con le ulteriori garanzie previste dal fornitore. Le informazioni aggiornate sono disponibili nelle policy dei singoli servizi.
8. Conservazione
- account, profili e annunci: per la durata del rapporto e fino alla cancellazione richiesta o necessaria, salvo obblighi di legge o difesa di diritti;
- messaggi Marketplace cifrati: fino a una richiesta verificata di cancellazione o alla cessazione del servizio, senza cancellazione automatica;
- segnalazioni amministrative: 365 giorni;
- log di autenticazione, sicurezza e moderazione: 24 mesi, poi cancellati o anonimizzati, salvo contenzioso, indagine o obbligo di legge;
- token di verifica e autenticazione: per il breve periodo tecnico indicato nel flusso e comunque non oltre quanto necessario;
- consenso marketing: fino alla revoca;
- cookie e identificatori: secondo la durata indicata nella Cookie policy.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità quando applicabile, opposizione al legittimo interesse e revoca del consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti. La richiesta va inviata a info@scadenzeprocessuali.it; potrà essere richiesta una verifica proporzionata dell’identità e dell’indirizzo email.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Sicurezza e aggiornamenti
Sono adottate misure proporzionate, tra cui cifratura dei messaggi Marketplace, controllo degli accessi, minimizzazione, registrazione degli eventi sensibili e separazione tra dati pubblici e riservati. L’informativa può essere aggiornata quando cambiano funzioni, fornitori o norme; le modifiche sostanziali saranno comunicate con modalità adeguate.